录取查询学院主站收藏本站

广东技术师范学院天河学院招生工作 实施细则

发布时间:2012年06月21日发布部门:招生办 字体大小:

第一章 总则

  第一条 为了规范招生工作行为,提高工作效率,保证招生工作顺利进行,根据教育部和广东省有关招生工作文件和规定,建立和完善以“六公开”为主要内容的信息公开制度,严格执行招生工作“六不准”,在高校招生录取工作严格执行“六条禁令”,实施高校招生录取工作阳光工程。 结合我院实际情况,特制定本实施细则。

  第二条 招生工作是学院一项重要的工作。学院各单位、各职能部门要积极支持和配合做好招生工作。学院可根据招生工作的实际需要,通过学院招生与就业指导办公室(以下简称招就办),抽调有关工作人员短时参与、协助或配合完成相关招生工作任务。

  第三条 本实施细则适用于学院由招就办组织的所有招生工作。

第二章 机构与职责

  第四条 学院成立由院领导任组长的招生工作领导小组。其主要职责是:贯彻执行国家和广东省的招生工作政策规定;审定学院招生计划和招生工作方案;统一部署招生工作;研究决定和处理招生工作中的重要事项;与上级有关部门和单位协调解决招生工作的重大问题。

  第五条 学院招就办是实施招生工作的常设机构。其主要职责是:贯彻执行国家和广东省的招生政策规定;编制并报送学院分省分专业招生计划、招生章程和招生简章;组织开展招生宣传、新生录取和配合新生资格复查、新生资料统计、分析、归档等工作。

第三章 招生计划

  第六条 每年第一季度,上级教育主管部门核准我院当年招生计划总数后,招就办根据学院党政领导联席会议精神,结合我院办学实际情况,与教务处共同制定分省、分专业招生计划方案,交学院领导审定后,上报省教育厅。

  第七条 每年11月前后,招就办根据教育部及省教育厅的通知要求,提请学院领导研究我院下一年度的招生规模,按照董事会和学院领导的意见,及时向省教育厅报送下一年度招生计划。

第四章 招生宣传

  第八条 学院分省分专业招生计划确定后,招就办要抓紧组织开展招生宣传工作。招生宣传要适时,有重点,内容真实,针对性强。其主要形式有:

  (一) 印发招生简章。每年3—4月,招就办负责收集各系的招生信息,编制招生简章,报学院领导审核后付印。

  (二) 在媒体刊登招生信息。每年4月招就办负责收集并整理招生资料与信息,选择拟刊登我院招生信息的媒体,包括网络平台和刊物,连同刊登的时段及价格,一并报学院领导审核,获准后实施。

  (三) 利用校园网发布招生信息资料。每年从3月中旬起,招就办要利用学院校园网络,创建招生宣传平台,发布学院的招生信息及有关招生宣传资料,提供考生查询。

  (四) 外出走访并参加咨询活动。每年4—6月,招就办根据学院的整体工作安排,制订并及时调整外出宣传计划,抽调人员组成宣传小组,到各市参加招生部门或有关单位举办的高考咨询会、在线咨询等活动,并选择部分中学走访宣传。

第五章 招生工作信访与咨询 监督与申诉

  第九条 招就办负责日常的信访与咨询工作,设置专线电话并对外公布,耐心接听来电咨询,并热情接待考生和家长来校现场咨询。

  第十条 招生工作认真接受学院与各级纪检监察部门的检查监督,严肃处理纠正招生工作中违规违纪事件,及时处理各类申诉材料。

第六章 新生录取

  第十一条 新生录取工作由学院招生工作领导小组统一部署,学院招就办负责组织协调和实施。

  第十二条 我院的新生录取工作,应按照广东省招生委员会(或省考试院)对我院录取批次的时间安排,正常情况下,提前15天做好各项录取准备工作,其中包括确定录取场地,净化优化场地环境,录取工作所需设施设备的安装调试,安保措施的落实,工作人员的抽调培训,交通、食宿及相关条件保障等。

  第十三条 为保证新生录取工作有序、安全、顺利完成,学院招生现场设若干工作组,分别负责网上录取、招生联络、信访与监督、网络安全和后勤保障等工作。所有参与录取工作的人员均应遵守以下规定:

  (一) 严格遵守广东省招生委员会印发的《广东省普通高校招生工作规定》。

  (二) 录取场实行凭证出入制度。不佩证者,一律不得入场。

  (三) 录取工作时间,工作人员不得擅自外出;未经领导同意,不得接待来访。

  (四) 遵守工作制度,不迟到不早退,如遇特殊情况,应向在场领导请假。

  (五) 严格遵守招生工作纪律和保密规定,未经招生工作领导小组同意,任何人不得将招生录取信息提前向考生、家长和社会泄露、公布。

  (六) 认真履行岗位职责,清正廉洁,团结协作,不得徇私舞弊,不得以工作之便谋取私利。

  第十四条 新生录取工作,按照广东省招生委员会(或广东省考试院)的统一部署和要求,通过招生录取网络进行,严格贯彻执行国家和广东省的招生政策和规定。结合我院的实际,录取时应按以下办法处理:

  (一) 凡投档到我院的考生,根据其本人志愿及学校招生计划,按分数由高至低,结合考生的综合测评结果情况,择优录取;

  (二) 对于部分专业需加试英语口语、考生身高、身体健康状况等有相关要求,及艺术类专业不招收色盲、色弱考生。有明确规定的以省考试院当年公布的《普通高等学校招生专业目录》中有关我院招生专业的要求为准;

  (三) 对第一志愿报考我院的考生,按第一专业志愿录取;非第一志愿考生,视我院招生专业缺额情况,参考考生的专业志愿顺序,调剂录取到有关专业;

  (四)对符合加分政策规定的考生,按省考试院的规定执行;

  (五) 对不符合国家有关招生规定及不服从专业调剂的考生给予退档;

  (六) 录取过程,若出现生源不足或上线生源不平衡的情况,学院招就办应及时与广东省考试院联系协商调整招生计划,或采取其它积极措施,保证招生任务的完成。

  第十五条 在招生录取期间,如有投档考生要求退档,应按下列规定办理退档手续:

  (一) 必须由考生本人提出书面申请,并将其身份证及高考成绩通知单复印在同一申请书上,经考生家长在申请书上签字后,交我院招生录取工作领导审核,再报省考试院审核同意后,方可退档。

  (二) 退档后产生的一切后果由考生本人负责。

  第十六条 录取考生名单确定后,除由省考试院公布外,学院招就办应及时在我院校园网上公布。

  第十七条 我院录取考生的名单获得广东省考试院批准后,学院招就办应及时到广东省招就办打印录取名册,新生录取名册由学院招就办保管,招就办据此向新生发出我院《录取通知书》和《入学须知》。

  第十八条 广东技术师范学院天河学院《录取通知书》由学院招就办负责统一印制、管理、编号和核发,并加盖学院公章。同时随寄给新生的《入学须知》也由学院招就办负责统一印制、管理和核发。

  (一) 《录取通知书》的内容,主要是告知考生已被我院录取到哪个系、专业、本科或专科,是否国家任务生,何时到校报到入学。

  (二) 《入学须知》的内容,主要包括:到校报到日期和地点,到校路线及附图,新生需要携带的物品及资料,新生户口迁移事宜及户口迁移证样本(按广东省考试院和省公安厅的通知要求办理),新生缴费标准、缴费时间及缴费方式以及途中安全提示等。

  第十九条 新生持录取通知书和学院规定的有关证件,按期到院办理入学报到手续。因故不能按期入学者,应向学院提出书面申请,超过10天无故不报到者,根据省考试院的有关规定精神,取消其入学资格。

  第二十条 新生入学后,按照国家和广东省考试院的相关规定,学院在三个月内进行入学资格复查。

  (一) 复查内容:录取通知书上考生姓名、性别、身份证号码有无涂改或其他异样迹象;录取新生本人是否与考生电子档案中的照片一致;新生入学后所填写的有关文字材料的字迹是否与考生纸质档案中本人填写内容的字迹一致;录取新生的分数是否达到最低录取控制分数线;享受优惠照顾的内容是否属实。

  (二) 复查办法:由新生年级辅导员根据复查内容,逐个审查考生档案,并与新生入学后填写的学生卡片对照。复查中发现并查实的新生入学资格不符或冒名顶替等违纪舞弊者,各系要立即向教务处报告,由招就办进一步核实后,报告省考试院取消其入学资格。

  (三) 被取消入学资格的新生,由教务处及时通知所属系为其办理清退手续。

第七章 经费及条件保障

  第二十一条 学院每年下达一定的招生工作经费额度,招就办应按工作实际项目作预算,经学院批准后认真执行,并按财务制度开支和报销,做到合法合理,勤俭节约,开支规范。

  第二十二条 其他有关条件保障:

  (一) 网络保障。网络中心要保障校园网安全畅通,录取开始前三天做好电脑配置、网络连接,保证招生网站服务器运行状况良好。

  (二) 人员保障。为做好招生宣传和录取工作,招就办需借调人员参与其中,各单位、各系部要给予积极支持和配合。

  (三) 生活保障。录取期间,时值暑假。为方便对招生录取工作人员的统一管理,提高工作效率,招就办要妥善安排好录取工作人员的住宿及伙食等事宜。

第八章 附则

  第二十三条 本实施细则如有与国家和省有关部门颁布的相关政策法规相抵触,以国家和省有关部门制定的为准。

  第二十四条 本实施细则自公布之日起实施。

  第二十五条 本实施细则由学院招就办负责解释。